資料整理 / 出貨與採購核對
不同文件,一份出貨明細。
批量匯入廠商文件,對照採購主檔,再依指定格式匯出。無法確認的資料會留在備註與核對表。
文件在您的瀏覽器內處理
共用條件同步,原始文件各自保管
共用條件同步,原始文件各自保管
發票/裝箱單+廠內訂單清單 → A–M 13欄,N欄備註。不必等提單。
03接續上次核對
兩個模板都可儲存進度,換電腦繼續核對。
核對包含公司資料,請自行保管一封郵件,一批出貨
直接選擇整理好的MSG/EML郵件(可多選),無需模板一。系統從內文及發票/裝箱附件產生出貨明細,再固定同封提單、核對ETD/ETA。已有清單可選填;缺漏及衝突原因列入備註。
只送出提單號、船名航次及港口查詢;查不到時保留文件日期並註明未核實。到港ETA與港口離港ETD分開辨識。整理結果
尚未匯入資料
匯入文件後,這裡會顯示整理結果。
模板一:A–M+備註。模板二:A–M+運輸資訊+備註。其他對比資訊另列工作表。
模板一:A–M+備註。模板二:A–M+運輸資訊+備註。其他對比資訊另列工作表。
採購單依 PO、供應商、材料與單位核對;數量相近只列候選。發票與裝箱單互為佐證,合計列不重複計量。掃描及陌生版面請檢查辨識結果。提貨日、裝船日與目的港 ETA 分開保留。